项目的成本管控及分析

来源：贵州金诚保安服务有限公司 | 发布时间：2023/9/25 11:54:23

对于项目来说如何进行一个成本管控，从字面来看首先我们可以理解为降低成本，增加效益。降本增效要以人为本，企业的利益要靠广大员工创造，因此必须本着以人为本的降本增效思想。要从员工的生产、生活实际出发，通过教育来完善企业每一个员工个人的思想意识，树立“一荣俱荣、一损俱损”的思想观，调动每一个员工的用心性。用心为降本增效出谋划策，去规划企业发展方向，创造新的效益，降低成本，提高效率。

就好比公司要求各项目负责人每个月提交的创新及建议，就是为了更好的改善现状，让公司或者甲方一些不合理的现状及要求进行一个建议，以便更好的提高工作效率。而创新的目的就是增加效率，降低成本。成本管控就是从工作上的一些细节当中，去慢慢发现，慢慢改变，从而形成公司独有的标准化。

项目的成本管控我从企业成本费用的构成为，人力资源成本费用控制，生产成本费用的控制，采购成本费用的控制，质量成本费用的控制，以及销售费用控制，管理费用控制，财务费用控制九大板块，我从以上进行思考及分析，对于我管辖项目内，我简单举例进行以下分析：

1.从人力上来说，我管辖安顺西项目来，人员未超甲方的标准，全员持证上岗，员工基本符合公司的上岗需求及掌握应有的工作技能。

2.从各管辖段人员转运及人员分配及物流物资发放的情况来看，巡防人员的工作都是就近分配，基本在1-30分钟内都能达到工作岗位。物流物资发放来说，每个月所需发放的物品都会通过集中收集在进行统一邮寄，避免造成这周发放衣服，下周发放巡防记录本，造成成本的浪费，从而还会造成队长的油补费用增加。

3.从设备设施采购成本费用来看，岗位及合署办公，岗位所发放的物品包括，对讲机，电风扇，烤火炉，反光背心以及甲方配置的手持机，GPS以及岗亭的基本设施，形成一个全面的交接班记录及台账，形成一个谁管理谁负责的原则。避免造成多发少发等现象。并规避部分造成设备人为损坏从而无迹可寻。

4.从管理费用控制来看，之前安顺西项目视频指挥室抽查岗亭员工都是用自身手机进行电话进行抽查，员工反应电话费用增多并容易被运营商进行锁卡，后使用公司对讲机进行视频抽查，大幅度减少了员工的负担，降低了成本并弥补电话抽查的缺陷，提高了工作效率。

5.从生产成本的费用来看，根据公司要求每个月提交三级安全教育的培训试卷以及签到表，所管辖人员149人，之前各队长为了完成每月的培训考试，自行到打印店打印，打印店1元一张，整条线路需花费149元，后续为了减少成本，我每个月回公司开会，我从公司打印出来带到项目上并发放至各个队长，公司打印除去电费、机墨费用，平均一张纸成本约0.25元，149张成本为37.25，节约102块钱左右。

以上是我管理安顺西项目以来部分工作的成本管控过程及分析。

后续将对所管辖区域（合理的情况下）对项目成本管控进行全面宣传：

1、加强对降本增效的全面宣传。（针对一些好的创新及建议实施后进行奖励）

2、加强日常花费的支出管理。

3、提高资金利用效率，减少财务费用支出。

4、加强制度建设，规范费用标准。

5、提高员工的工作能力及员工的工作效率。

通过这个机会本人作出以下建议：

1.对办公室费用，实行精细化管理。办公场所尽可能少开空调，采用自然风通风，如必须开空调，温度必须控制在刚刚好，这样既省电，又有益健康。如果离开办公室工作时，电脑、电灯、打印机等设备应断电，以避免待机消耗电能。还有除必要的情况下，办公室印表机提倡双面打印，禁止用空白纸擦洗双手。

2、建立降本增效监督小组，建立长效机制。建立监督小组，定期或不定期地检查，使降本增效长期做下去，做到全员化全面落实。要把降本增效作为一项工作来抓，让大家养成降本增效的习惯。

3、集思广益，一人献一计。与大家一起探讨降本增效的好主意，能将生活的小妙招金点子运用在工作中，对合理化建议进行采纳并推广。（此工作公司每月要求提交的资料创新及建议，已在实行）

4、学习多种技能，达到一人多能。办公室设备使用中经常会发生一些小故障，出现这类问题不能马上报修，先自行到网上查找原因，学习简单的维修技巧，对自己使用的设备能做到简单故障排除，降低维修成本。